最近觉得有必要为公司开发一些辅助软件,主要是想解决文件传输和共享的问题.

 

你可能会觉得这个是老问题,可以通过网络共享,EMAIL,QQ等等来解决,可是实际工作中总有发生问题的时候,比如你可能会觉得用QQ发送文件不是很简单快捷吗?可是总有人嫌这嫌那,天呀,这都嫌麻烦,每个人配个秘书算了.

 

说归说,总是要想办法让他们满足的,尽量让他们随心所欲的发送文件和共享,另外上面所说的方法也确实各自存在一些遗憾,比如QQ就不能做到鼠标右键菜单上有发送功能,而且群发/权限等都是需要考虑添加的功能,当然QQ毕竟不是协同软件,做不到这点.

 

1.选择[文件夹]或者[文件]并按鼠标右键菜单的[发送...]菜单,弹出接受成员选择窗,选择后发送.支持群发.

2.如果接收方离坐则默认自己接收在临时文件夹里,并桌面右下脚弹出信息提示.

3.A给B共享文件,则B可以随时查看共享的文件,如果A二次更新了所共享的文件,则B会得到通知.此功能和某协同软件类似,其中B可以多人.

4.任务布置和提醒功能,比如老板可以通过本软件给B布置任务,则B可以实时更新任务进度,那老板就可以一直跟踪任务进度,此功能可以做更复杂的扩展.力求不要象点击协同软件那样过于庞大和复杂,导致许多客户弃用.

5.[新特性]做其他软件的信息中心,比如A在ERP里做了张单并需要B审核,一般来说,B必须同样进到ERP系统并在众多的单据中找到某编号的单并审核他,这很麻烦和浪费时间,通过本软件则可以快速审核,具体要根据别的软件做二次开发,比较复杂一点.

 

另外,今天看到一个国外的软件,其功能和理念也可以融和到上面系统中,就是"Your data follows you anywhere",主要用来解决文件同步的问题,提高移动办公的可能性,比如你在家里做了一些文件,可是到了公司后,你发现需要使用这些文件,那这个软件就可以帮到你.具体可以看其公司的地址:http://www.beinsync.com/